Assistant(e) Administratif(ve)

Objectif :

 

Sous la direction de la Responsable Administrative et financière, L’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) aura un rôle d'interface entre les différents services internes et les correspondants externes.

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Vos Missions :

 

Secrétariat :

• Gestion des appels téléphoniques

• Réception des livraisons

• Secrétariat standard

• Consulte, répond et classe les courriels quotidiennement (personnel et du service admin)

• Classement

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Administratif :

• Passage des commandes chantiers

• Reporting tableaux du suivi administratif

• Gestion du planning des livraisons

• Gérer les dossiers administratifs de nos sous-traitants : suivi mensuel + relances

• Traitement du courrier : rapprochement factures/commandes

• Contrôle des Notes de Frais

• Mise en place et suivi des dossiers de sinistres (flotte véhicule / chantier…)

• Suivi de notre flotte automobile (entretien, état, …)

• Passage de commandes services généraux : consommables, fournitures administratives

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A terme : Préparation de la facturation client

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Compétences attendues:

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Savoir-être :

• Organisé et rigoureux

• Sérieux et discrétion

• Aisance à l'oral et à l'écrit

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Outils :

• Maitrise du Pack Office et des outils de messagerie électronique

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Profil recherché :

 

Niveau BAC +2

Expérience de minimum 2 à 3 ans sur un poste similaire

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