Assistant(e) Administratif(ve) / ADV

Groupe Global est une société en pleine croissance spécialisée dans l’aménagement et la rénovation d’espaces tertiaires (bureaux, sièges sociaux, espaces de travail), qui emploie 50 collaborateurs.

Vous aimez le challenge, vous recherchez une structure moderne, dynamique et en forte croissance : rejoignez-nous.

 

Objectif :

 

Sous la direction de la Responsable Administrative et Financière, L’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / ADV aura un rôle d'interface entre les différents services internes et les correspondants externes.

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Vos missions :

 

Secrétariat :

• Gestion des appels téléphoniques

• Réception des livraisons bureaux

• Secrétariat standard

• Traitement du courrier

• Gestion de la boîte mail du service administratif

• Classement et archivage

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Administratif / ADV :

• Passage des commandes services généraux

• Passage des commandes travaux et mobilier. Gestion et suivi des livraisons

• Gérer quotidiennement les dossiers administratifs de nos sous-traitants

• Emission des demandes d'agrément de nos sous-traitants

• Reporting analytique

• Rapprochement factures/commandes - Demandes et suivis des litiges

• Contrôle des Notes de Frais

• Déclaration et suivi des dossiers de sinistres (flotte véhicule / chantier...)

• Gestion de notre flotte automobile

• Déclaration VALDELIA

• Selon profil : préparation de la facturation client

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Compétences attendues :

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Savoir-être :

• Organisé et rigoureux

• Sérieux et discrétion

• Aisance à l'oral et à l'écrit

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Outils :

• Maitrise du Pack Office et des outils de messagerie électronique

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Profil recherché :

 

Niveau BAC +3 minimum

Expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire

Salaire : en fonction du profil​

Poste en CDI.